Appel d'offres Camp de jour
Ce document représente une ouverture de soumission pour l’école de hockey sous la bannière de la Fédération du hockey mineur de Saint-Jérôme pour l’été 2021 et 2022. Les dates seront prédéterminées d’avance et ne peuvent être modifiées. Nous avons les dates pour 2021 qui sont du 2 au 6 août 2021. Les dates pour 2022 seront confirmées en novembre 2021.
Voici l’ensemble des paramètres et informations requis afin de procéder à la sélection de notre partenaire.
Votre organisation sera responsable de l’ensemble des services mentionnés ci-dessous :
- Gestion de l’ensemble des activités reliées à la semaine du camp de hockey sur glace et hors glace de 7h30 à 17h30;
- Gestion des inscriptions pour le camp ;
- Présentation d’un compte-rendu à la Fédération de hockey mineur de Saint-Jérôme sur la semaine d’activités ;
- Assurer la sécurité des joueurs durant cette semaine ;
- Vous devez détenir une responsabilité civile et criminelle durant la semaine de l’école de hockey. Une preuve sera requise ;
- Offrir la possibilité aux jeunes de l’école de hockey de se procurer un repas sur place.
Important : Aucun commanditaire n’est accepté. La FHM est responsable de ce volet et aura la possibilité d’afficher ceux-ci sur les articles utilisés durant cette semaine.
La Fédération de Hockey mineur de Saint-Jérôme s’engage à :
- Offrir les heures de glace gratuitement à son partenaire entre 8h30 et 16h30;
- Promouvoir la semaine de l’école de hockey via le site Internet et la page Facebook.
- Effectuer une communication aux parents des joueurs de la Fédération de Hockey mineur de Saint-Jérôme.
- Communiquer par courriel tous ses membres pour la promotion de ce camp de hockey.
Informations requises :
- Vous devez nous présenter votre organisation;
- Présentation des membres de votre équipe qui seront présents durant la semaine. Il est primordial d’indiquer une biographie ainsi qu’une accréditation de chacun des membres de votre équipe;
- Nous présenter le plan repas qui sera offert aux jeunes ainsi que le coût de ce dernier (par repas et à la semaine);
- Nous indiquer l’horaire de vos activités en nous spécifiant ce qui sera effectué sur glace et hors glace;
- Nous indiquer le ratio entraîneur / jeunes par groupe;
- Nous indiquer les frais d’inscription par enfant. Nous indiquer les rabais par famille (Ex. : les frais pour le 1er enfant, 2e enfant et 3e enfant);
- Nous indiquer ce qui sera fourni à chacun des jeunes pour ce camp (chandails, bas, autres).
- Nous indiquer la ristourne qui sera remise à la FHM Saint-Jérôme. Il est important de spécifier le % qui sera remis.
L’appel de soumission est ouvert selon la politique de la FHM Saint-Jérôme soit 15 jours. Les organisations retenues seront contactées suivies d’une rencontre.
Pour toutes questions, veuillez communiquer avec : Julie Goulet – Gestionnaire administration
Partenaires
