Assemblée générale annuelle 2023 - 29 août 19h15

Chers.ères membres de la saison 2022-2023 et 2023-2024
La présente est pour vous convoquer à l’assemblée générale annuelle de la Fédération des clubs de hockey mineur de Saint-Jérôme, qui se tiendra mardi 29 août 2023 à 19:15.
Cette assemblée aura lieu au Centre communautaire Notre-Dame à St-Jérôme
Les membres du conseil d’administration ont voté un amendement aux règlements généraux. Nous vous conseillons d’en faire la lecture avant de poser votre candidature.
L'ordre du jour de la soirée:
- Ouverture de l’assemblée générale annuelle
- Nomination d’un président et secrétaire d’assemblée
- Vérification de la validité de l’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès verbal du 30 août 2022
- Rapport annuel de la saison 2022-2023
- Présentation du bilan financier 2022-2023
PAUSE
- Nomination d’un président et secrétaire d’élection (et scrutateur)
- Élection des administrateurs
- Période de questions et/ou suggestions
- Levée de l’assemblée
Postes en élection
Il y a 4 postes d’administrateurs en élection. Pour soumettre votre candidature, vous devez être âgé de 18 ans et plus, avoir été enregistré comme membre de la Fédération pour la présente saison 2023-2024. Date limite pour présenter votre mise en candidature de mise: 20 août 2023, 17h. Pour soumettre votre candidature, vous devez être âgé de 18 ans et plus, avoir été enregistré comme membre de la Fédération pour la présente saison 2023-2024.
[Extrait des règlements généraux, section Membres]
II-2 : Membres réguliers
Peut être reconnu comme membre régulier de la corporation, tout joueur de 18 ans et plus ou le représentant d'un joueur mineur et/ou toute personne voulant s'impliquer et démontrant de l’intérêt dans l’atteinte des objectifs de la corporation. Peut être aussi reconnu comme membre régulier tous les membres des comités de la corporation.
II-3 : Admission
Le conseil d’administration de la corporation peut accorder, selon les normes qu’il établit de temps à autre, le statut de membre régulier à toute personne qui en fait la demande.
[Extrait des règlements généraux, section Conseil d’administration]
IV-1 : Éligibilité
Seuls les membres réguliers en règles de la corporation, âgés de 18 ans et plus, n’étant pas en tutelle ou en curatelle, n’étant pas un failli, un interdit par jugement ou n’ayant pas un dossier criminel pour vol ou fraude sont éligibles comme administrateurs.
Un membre du Conseil d’administration ne peut occuper une autre fonction dans tous comités de direction dans l’un des deux tournois.
IV-2 : Élection
Il y a élection des membres du conseil d’administration une fois l’an, à l’occasion de l’assemblée générale annuelle des membres de la corporation. Dans le but d’assurer une continuité, le moitié des postes seront en élection dans les années impaires (postes 1,3,5) et l’autre moitié des postes dans les années paires (postes 2,4,6)
Les mises en candidature doivent parvenir au siège social au moins 5 jours de Calendrier avant la tenue de l’assemblée générale et doivent absolument être signées par au moins deux autres membres en règle.
Formulaire à remplir pour présenter votre candidature : Formulaire (Cliquez ici)
Au plaisir de vous y voir le 29 août,
Le Conseil d'administration